Hulpmiddel 23: Prince2 aanpassen

Omdat de Prince2-methode goed doortimmerd is, maar ook vrij ingewikkeld, leidt het toepassen ervan al te gemakkelijk tot een berg papier die het zicht op de projectvoortgang nog al eens ontneemt. In dit hulpmiddel is de volledige lijst van zesentwintig managementproducten van Prince2 opgenomen. Per product is een suggestie voor het aangepaste gebruik gedaan. Wanneer u die suggesties volgt, kunnen negentien van de zesentwintig managementproducten geheel of gedeeltelijk vervallen. De projectmanager en de driehoek krijgen hierdoor meer bevoegdheden gedelegeerd en het plannen en uitvoeren van IT-ontwikkelwerk wordt volgens de Scrum-methode (dus niet top down) maar via personal commitment statements bottom up- gedaan. Deze projectbesturing past beter bij het Rijnlandse managementmodel dat we in Nederland veel zien. Prince2 aanpassen, mag dat wel van de projectpolitie van het hoofdkantoor, de accountant van uw organisatie of de toezichthouder van uw instelling? Ja dat mag! U volgt dan namelijk de methode, omdat één van de zeven principes van Prince2 is dat de methode moet worden aangepast ‘to suit the project environment’.

Bij dit hulpmiddel is een zeer uitgebreid projectplansjabloon in Word beschikbaar, dat ook bij  hulpmiddel 14 (de aanpak) zit. Het hulpmiddel (plus projectplansjabloon) is los te koop, heeft u het boek Perfecte Driehoekverhoudingen gekocht, dan kunt u in de winkelwagen uw waardebon inwisselen en het gratis downloaden.